Tadilat listesinde yapıya bağlı parçaları ayırın
Merkez ilçede konut, iş yeri ve üretim alanından gelecek hurda için ilk ayrım, parçanın kullanımda mı yoksa teslime hazır durumda mı olduğudur. Sökülmüş bir vitrin kasasıyla hâlâ zemine cıvatalı çelik tezgâh aynı hazırlığı gerektirmez. Yapı yenilemesinden çıkan malzemeyi, elektrik ve su tesisatına bağlı olanlardan ayrı yazın. Birden fazla dükkân aynı anda yenileniyorsa her partinin sahibini ve çıkış güzergâhını da belirleyin.
Çelik aksam, doğrama ve tesisat
Bir mağaza rafında çelik dikmeler, ahşap paneller ve bazen alüminyum kenar çıtası bulunur. Satış görüşmesinde sistemin bütün mü yoksa raflar sökülmüş şekilde mi teslim edileceğini söyleyin. Tesisat borularını kaplama, dirsek, conta ve bağlantı parçalarıyla tarif edin. Bakır boru ile pirinç rekoru ayrı okuyabilmek, farklı fiyat kalemlerini anlamayı kolaylaştırır. Elektrik kablosu için ise tesisatçıdan mümkünse kılıf üzerindeki tip işaretinin göründüğü kesiti ayırmasını isteyin.
Merkez, Beyköy ve Boğaziçi adresleri
Düzce Belediyesi muhtarlık rehberi kendi sınırındaki mahalleleri listeler. Beyköy ve Boğaziçi mahalleleri ise Merkez ilçenin belde kayıtlarıyla eşleştirilir. Aynı mahalle adı farklı belediye sınırlarında kullanılabilir. Örneğin Cumhuriyet ve Kültür hem Düzce Belediyesi alanında hem Beyköy’de görülür. Teklif için il, ilçe, varsa belde ve mahalle adını birlikte yazmak, alım yerini telefon görüşmesinde hemen ayırt etmeyi sağlar.
Üretim partilerini ayrı tutma
Bir kesim tezgâhında iki ayrı sac kalitesi çalışıldıysa artıkları ayrı palete koyun. Yağlı parçaları temiz sacdan ayrı tarttırmak, hem kendi stok kayıtlarınız hem de alım görüşmesi bakımından faydalıdır. Kaynağı belli fiş, etikete veya satın alma belgesine ulaşılıyorsa bunu malzemeyle birlikte saklayın. Parti içinde geçici olarak eklenen taşıyıcı palet, kasa veya büyük zincirin ağırlığının tartıma nasıl yansıyacağını da netleştirin.
Aynı adreste birden çok teslim yetkilisi
Bir bina yönetimi ortak alandan çıkan korkuluğu, kiracı kendi dükkânındaki rafı, tadilat ekibi de tasfiye edilecek kabloyu teslim ediyor olabilir. Aynı binada bulunmaları bu üç yükün aynı satış işleminin parçası olduğu anlamına gelmez. Teslimden önce malzemenin kime ait olduğunu ve son tartımı kimin onaylayacağını belirleyin. Bir listedeki parça sonradan kullanıma ayrılırsa saha ekibinin bunu görebileceği biçimde işaretleyin. Teklif isterken alımın bina ortak alanından mı yoksa bağımsız bölümden mi yapılacağını ayrıca yazın.
Teklifte hangi fotoğraflar anlaşılır?
Bir genel plan çekimi parçaları saymaya yarar ancak sabit ve serbest parçaları her zaman göstermez. Örneğin bir tezgâhın ayakları zemine bağlı iken levhası ayrılmış olabilir. Bağlantı noktasının fotoğrafı, kaldırma aşamasında yapılacak işlemleri erken görünür kılar. Bakır gibi küçük değerli parçalar raf altında ise tüm depoyu çekmek yerine, onları söz konusu raf numarasıyla birlikte görüntüleyin. Üretim bilgisi içeren bir etikette işlem için gerekli olmayan müşteri veya çalışan verileri görünüyorsa fotoğrafı paylaşmadan önce kadrajı düzenleyin.
Çıkış rotası ve iş akışı
Merkez ilçedeki bir teslim yeri yaya sirkülasyonu yoğun bir mağaza, depo girişi veya bitişik nizam bir bina olabilir. Taşıma için kullanılacak kapının genişliğini, merdiven sayısını ve ne kadar süre açık tutabileceğinizi belirleyin. Bir asansör varsa yük taşımaya uygunluğunu ve sınırını bina yönetimiyle konuşun. Teslimin kamuya açık geçişi daraltabileceği yerde yükün içeride mi dışarıda mı bekleyeceğini randevu sırasında belirlemek iş akışını korur. Toplama sırasında müşterinin veya çalışanların kullandığı yollar önceden tarif edilirse kesintilerin süresi daha kolay planlanır.
Tartımdaki bilgiyi geriye dönük okuyabilmek
Tek bir teslimde farklı türler varsa listeyi tartım kayıtlarıyla eşleştirmek yararlı olur. Örneğin bir palet bakır borunun ıslak durumda olduğu, diğer paletin ise farklı bir projeden geldiği bilinmelidir. Palet adı ve parça türü aynı satırda yazıldığında tartım sonucunu teslim listesine eklemek kolaylaşır. Kaynak bilgisi belirsiz bir parça için malzeme sınıfına karar vermeden önce kullanılan tesisat veya ekipmanın modelini not edin. Tartım sonucu ile fiyat çarpımı belgelenebilir olduğunda, bir satırdaki olası değişiklik diğer grupların toplamıyla karışmaz.
Sökümden kalan küçük parçaları saymak
Bir projenin sonunda satışa uygun görülen miktar bazen birkaç büyük parçadan çok bir dizi küçük metal kaleminden oluşur. Kapı kolları, aynalar, musluk gövdeleri ve deyim yerindeyse bir avuç kablo, sahada farklı kutulara dağılmış olabilir. Her kutunun üstüne içeriği ve nereden çıktığını yazın. Kullanılmış bir cihaz bütün olarak verilecekse model veya seri numarasını not edin. Açılmasına gerek kalmadan cihaz tipi öğrenilebilir. Kutuda keskin kenar veya farklı bir tehlike varsa ellemeye gerek kalmadan fotoğrafla bildirin. Böylece teklif aşamasında hangi parti için ayrıntılı inceleme gerektiğine daha erken karar verilebilir.
Üretim alanlarında kayıt düzeni
Bakanlığın Düzce iline ilişkin çevre düzeni çalışması, Merkez’deki organize sanayi bölgelerini ildeki diğer üretim alanlarından ayrı gösterir. Sanayi adresinden alım gerekecekse sadece bölgenin adını vermek yeterli olmayabilir. Hangi girişin kullanılacağını, kapının hangi işletmeye ait olduğunu ve teslim yetkilisinin kim olduğunu randevu için konuşun. Üretim devam ediyorsa çıkacak hurdaları, henüz iş emrine bağlı malzemeden ayırın.